Il s'agit d'une compilation de questions écrites adressées au Conseil et des réponses données. En général, ceux-ci sont dans l’ordre de leur réception. Des informations supplémentaires peuvent être trouvées dans la FAQ du North Shelby Library District liée ici : https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/12/FAQs-2023.pdf.
Quel est le calendrier des réunions régulières du conseil d’administration ?
La seule réunion prévue est l'assemblée annuelle en octobre. Le reste dépend des problèmes immédiats et les heures des réunions sont basées sur les horaires de travail du fiduciaire. Les statuts du conseil d'administration qui contiennent des informations sur les réunions peuvent être consultés en utilisant ce lien.
*Informations supplémentaires : les réunions sont affichées au moins 1 semaine à l'avance sur les babillards électroniques de la bibliothèque North Shelby et de la bibliothèque Mt Laurel. Les réunions du conseil d'administration sont également publiées sur notre calendrier en ligne, disponible à l'adresse https://northshelby.librarycalendar.com/.
Quelle est la politique du conseil pour décider quels matériaux sont inappropriés ?
Les politiques de développement, de réexamen et de révision des collections de la bibliothèque se trouvent sur notre site Web à ce lien : Politique de développement des collections
La NSL reçoit-elle des fonds ou des subventions de la Commission du comté de Shelby ?
Nous ne recevons aucun financement du comté de Shelby. Au contraire, nous avons payé au comté 21,157.00 XNUMX $ jusqu'à présent cette année pour les services Internet et informatiques. Cela comprend les dépenses d'une camionnette du comté qui livre les documents entre les bibliothèques membres de la bibliothèque régionale de Harrison.
Quel est le processus et les dates pour se qualifier pour siéger au conseil d’administration de NSL ?
Les qualifications pour exercer les fonctions d'administrateur doivent être un électeur inscrit résidant dans le district. Quant au processus et aux dates, les prochaines élections auront lieu en septembre 2024. Le juge des successions aura la date exacte de l'élection ainsi que comment et quand se qualifier.
Existe-t-il une base de données qui pourrait être utilisée pour vérifier rapidement le paiement des cotisations par les occupants du district des bibliothèques qui souhaitent faire des commentaires lors des réunions du conseil d'administration afin que l'inscription à l'avance de deux jours ne soit pas nécessaire ?
Nous n'avons aucun problème à déterminer si un orateur proposé possède des biens immobiliers dans le district. Nous ne disposons pas d'une base de données ni d'un système permettant de recevoir les paiements lors d'une réunion du conseil d'administration. L'exigence de préavis de quatre jours accorde deux jours pour déterminer la propriété et la facturation de l'évaluation et deux jours pour qu'une personne ayant un compte en souffrance le mette à jour avant la réunion.
Comment le conseil définit-il la censure ?
Censure – Limiter ou supprimer l’accès aux mots, aux images ou aux idées. La décision de restreindre ou de refuser l'accès est prise par une autorité gouvernementale. Il peut s'agir d'une personne, d'un groupe ou d'une organisation/entreprise. La censure du gouvernement est illégale.
La définition utilisée par la 5e Circuit Court : « censure – un effort par des méthodes administratives pour empêcher la diffusion d'idées ou d'opinions considérées comme dangereuses ou offensantes », par opposition à la punition d'une telle diffusion (si elle entre dans l'une des catégories de discours punissable). , comme la diffamation ou les menaces) après que cela s'est produit »
Quel est le processus pour décider quels matériaux sont appropriés pour les enfants ?
La bibliothèque de North Shelby n'a pas d'enfants et ne participe donc pas à la décision quant aux documents auxquels un parent souhaite que son enfant ait accès. Notre politique relative aux enfants sans surveillance fait du parent le seul décideur.
Comment la composition du comité de réexamen est-elle déterminée ?
- Un éducateur K-12 certifié en Alabama
- Un membre des Amis de la bibliothèque North Shelby ou de la bibliothèque Mt Laurel
- Bibliothécaire de district de la bibliothèque One North Shelby
- Un bibliothécaire public de la communauté
- et un usager résidant dans le district des bibliothèques de North Shelby, en règle avec la bibliothèque et à jour dans les évaluations du district.
Le Comité de critique du livre a-t-il été mis en place ? Sont-ils encore actifs ? Kate est-elle à la tête de ce comité ? Comment fonctionnera le comité ?
Le comité de réexamen est en place et actif. Des formulaires sont disponibles sur le site Web de NSL pour les clients qui souhaitent se porter volontaires pour participer. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Request-to-Serve-Rev.pdf). Le directeur du service de bibliothèque ne supervise pas le comité mais fournira des informations au comité et prendra des notes sur les livres examinés et les décisions du comité. Les détails du comité se trouvent dans la politique mise à jour disponible sur le site Web de NSL. (https://northshelbylibrary.org/wp-content/uploads/2023/09/Collection-Dev-Policy-2023.pdf)
Comment le comité peut-il être confidentiel s’il s’agit d’une bibliothèque publique recevant un financement ?
Pourquoi auriez-vous un comité confidentiel avec l’argent des contribuables ?
La Bibliothèque prend au sérieux la sûreté et la sécurité de ses usagers. Les noms et coordonnées des personnes qui soumettent des formulaires de réexamen ou des déclarations de préoccupations ainsi que des personnes qui siègent à un comité de réexamen restent confidentiels afin de limiter les risques de harcèlement de la part de personnes en désaccord avec leur plainte ou les décisions prises.
Quel est le coût annuel pour que la bibliothèque North Shelby et la bibliothèque Mt Laurel soient membres de l'American Library Association ? En tant que résident du district, comment puis-je bénéficier de cette adhésion (le cas échéant) ?
Ni la bibliothèque North Shelby ni la bibliothèque Mt Laurel ne sont des membres institutionnels de l'American Library Association. Les bibliothèques n’ayant pas d’abonnement, nous n’avons pas de réponse à votre question. Cependant, en tant que résident, vous bénéficiez d'un accès aux programmes, au matériel et aux services offerts par les bibliothèques. Les usagers qui ont emprunté des documents dans les bibliothèques ont économisé plus de 8 millions de dollars pour l'année 2022-2023.
Comment choisissez-vous les organismes pour vos différents projets de service communautaire ?
Certaines organisations avec lesquelles nous travaillons fréquemment ou avons un partenariat de longue date, comme Grace Klein Community ou l'Alabama Wildlife Center. Une autre façon dont les organisations sont choisies est si un client ou un membre du personnel facilite/suggère la campagne. Enfin, nous recevons des demandes directes des organisations.
Expliquer le processus de facturation de la caisse Hoopla
Hoopla est une ressource électronique au coût par diffusion. Chaque fois qu'une personne consulte un livre, un film, un album ou un binge pass, la bibliothèque se voit facturer des frais. Les articles varient généralement de 99 $ à 3.00 $. La bibliothèque dispose d'un budget fixe que nous ne pouvons pas dépasser chaque mois et Hoopla utilise ce chiffre pour fixer une limite quotidienne. Chaque client peut consulter jusqu'à 3 articles chaque mois.
La prime forfaitaire de 9658 XNUMX $ a-t-elle profité à tous les employés ? Si oui, combien ?
Oui, chacun de nos 25 employés a reçu une partie de ce montant.
Si les chèques sont libellés à l’ordre de « Amis », alors les fonds restent dans les bibliothèques respectives – n’est-ce pas ? Sinon, tout l’argent va à NSL – n’est-ce pas ? Si cela est vrai, Mt Laurel Friends a-t-il un budget ?
Si les chèques sont libellés à l’ordre des Amis de la Bibliothèque, ce sont les Amis de la Bibliothèque qui utilisent cet argent. Les Amis de la bibliothèque Mt Laurel et les Amis de la bibliothèque North Shelby sont des organisations distinctes qui ont leurs propres conseils d'administration et budgets. Vous devrez contacter les amis pour en savoir plus sur la façon dont ils dépensent leur argent. Vous pouvez joindre la bibliothèque des Amis de Mt Laurel à mtlaurellibraryfriends@gmail.com. Vous pouvez joindre les Amis de la bibliothèque North Shelby à amisdenorthshelbylibrary@gmail.com
L'argent donné directement à la bibliothèque de Mt Laurel est déposé sur des comptes NSL puisque Mt Laurel est géré par NSL et n'a pas de compte bancaire séparé. Cependant, nous dépensons cet argent au profit de la bibliothèque Mt Laurel. Tous les cadeaux commémoratifs des clients de Mt Laurel sont dépensés en livres/articles pour la bibliothèque de Mt Laurel. Le sénateur Dan Roberts a donné à la bibliothèque Mt Laurel 5,000 2021 $ en 2022 et XNUMX, qui ont été dépensés en Wonderbooks (livres imprimés avec narration audio intégrée) et en articles STEM pour la bibliothèque. Les dons à Summer Reading financent la programmation ou offrent des prix à la bibliothèque qui leur a également été remise. Tous les donateurs reçoivent une confirmation de leur don indiquant à quoi il a été dépensé.
Quelle est la cause du problème de harcèlement dans le parking ?
Nous ne pouvons pas spéculer sur la cause du problème, mais une cliente a été suivie jusqu'au parking, bloquée dans son espace de stationnement par un véhicule et harcelée verbalement après la réunion du conseil d'administration d'octobre.
Le conseil d'administration a-t-il l'intention de suivre le conseil d'administration de l'APLS et de retirer son adhésion (le cas échéant) à l'American Library Association ?
Allez-vous suivre les instructions du gouverneur pour vous retirer de l’ALA ?
La bibliothèque de North Shelby n'est pas membre institutionnel de l'ALA, et elle ne l'a jamais fait.
Envisagez-vous de suivre les nouvelles directives concernant les livres jeunesse du directeur de l'APLS ?
Les politiques existantes répondent aux lignes directrices de la note du directeur de l'APLS.
Combien la NSL a-t-elle payé à l'ALA au cours des cinq dernières années en cotisations, en conférences de formation ou pour toute autre raison ?
Au cours des cinq dernières années, NSL a versé un total de 4,952.29 0.07 $ à l'ALA pour les adhésions, les conférences, les formations, les signets et les affiches. Ce chiffre représente 19 % de notre budget total pour les exercices 23 à XNUMX. La répartition peut être trouvée sur ce lien : Dépenses de l'ALA de la bibliothèque de North Shelby pour les exercices 18 à 23..
Utilisez-vous la version actuelle de la Déclaration des droits de la bibliothèque de l'ALA en ce qui concerne les politiques relatives aux livres pour enfants, dans les politiques de votre bibliothèque ?
Nous utilisons la version actuelle de la Déclaration des droits de la bibliothèque ALA. Cependant, la partie relative à la confidentialité de la Déclaration des droits des bibliothèques ne s'applique pas aux mineurs en vertu de la loi de l'Alabama, car les parents peuvent accéder au dossier de leur enfant pour savoir ce qui est extrait.
Allez-vous respecter les nouvelles règles en matière d’aides d’État ?
Oui, la bibliothèque North Shelby suit le code administratif et suivra tout changement à l'avenir.
Commentaires et questions lors des réunions ouvertes
Tout résident dont l'évaluation du district de la bibliothèque de North Shelby est entièrement payée peut parler pendant un maximum de deux (2) minutes sur tout sujet lié à la bibliothèque lors de toute réunion ordinaire du conseil pendant la partie des commentaires publics de l'ordre du jour. Un résident ayant des cotisations dues ou toute autre personne présente peut laisser des commentaires écrits à joindre au procès-verbal.
Toute personne qui souhaite prendre la parole doit en aviser le directeur des services de la bibliothèque au nsdirector@shelbycounty-al.org au moins quatre jours avant la réunion afin que votre statut de résidence et d'évaluation puisse être déterminé et que votre nom soit ajouté à l'ordre du jour.
REMARQUE : Toutes les réunions sont ouvertes au public, mais il ne s'agit pas d'audiences publiques.
Du secrétaire d'État (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/publicdefault.aspx) :
De la loi 2005-40 (https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/Act2005-40.pdf)
(7) PARTIE OUVERTE OU PUBLIQUE D'UNE RÉUNION. La partie « ouverte » ou « publique » d'une réunion est la partie qui n'a pas été fermée pour une séance exécutive conformément à la présente loi, pour laquelle un préavis a été donné conformément à la présente loi, et qui est menée de manière à ce que les constituants de la l'organisme gouvernemental, les membres des médias, les personnes intéressées par les activités de l'organisme gouvernemental et les citoyens de cet État pouvaient, s'ils le souhaitaient, assister et observer.
De la loi 2022-421 (mise à jour de l'OMA pour permettre les réunions par voie électronique) – https://www.openmeetings.alabama.gov/generalpublic/downloads/act2022-421.pdf
(3) Les moyens d'accès doivent permettre au public d'entendre la réunion. Un organisme gouvernemental n'est pas tenu d'autoriser le public à participer par des moyens électroniques au-delà de la possibilité d'entendre la réunion.
Du Barreau de l’État de l’Alabama (https://www.alabar.org/news/from-the-alabama-lawyer-a-primer-on-the-alabama-open-meetings-act/) S'appliquant à pratiquement tous les organismes gouvernementaux de l'Alabama (à l'exception des tribunaux), l'OMA exige que le public soit informé des réunions gouvernementales et que les réunions soient accompagnées d'un procès-verbal. Un organisme gouvernemental ne peut discuter de questions confidentielles en séance exécutive que dans des circonstances limitées. Mais tout rassemblement de responsables élus ou nommés n’est pas une réunion. Et puisque l’objectif de l’OMA est de permettre au public de voir tourner les rouages du gouvernement, l’OMA prévoit que le public a le droit de pour participer réunions, pas le droit de parler sur eux.